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Die Branchenexpertise von Zach Davis & Team liefert Ihnen Abkürzungen zu Entlastung und Zukunftsfähigkeit Ihrer Kanzlei
Die Branchenexpertise von Zach Davis & Team liefert Ihnen Abkürzungen:
Es liegt zu viel auf dem Tisch, speziell bei der Kanzleileitung und dadurch hat man zu wenig Zeit für Verbesserungen. Die Katze beißt sich in den Schwanz. Hoffnung auf ruhigere Zeiten (“wenn XY durch ist, wird es besser”) ist keine Strategie!
Es liegt zu viel auf dem Tisch, speziell bei der Kanzleileitung und dadurch hat man zu wenig Zeit für Verbesserungen. Die Katze beißt sich in den Schwanz. Hoffnung auf ruhigere Zeiten (“wenn XY durch ist, wird es besser”) ist keine Strategie!
Die bewährten Schritte: Fokus auf Entlastung der Kanzleileitung Niedrig hängende Früchte ohne große Veränderungen Highend-Lösungen implementieren Es braucht i.d.R. ZUERST eine Entlastung der Kanzleileitung, dann Verbesserungen (oft ohne neue Tools) und DANN können wir Tools mit hohem Wirkungsgrad implementieren. Wenn Schritt 1 und 2 bereits Realität sind, können wir auch gleich mit Schritt 3 starten.
Die bewährten Schritte:
Es braucht i.d.R. ZUERST eine Entlastung der Kanzleileitung, dann Verbesserungen (oft ohne neue Tools) und DANN können wir Tools mit hohem Wirkungsgrad implementieren. Wenn Schritt 1 und 2 bereits Realität sind, können wir auch gleich mit Schritt 3 starten.
Simple First Consulting von Zach Davis ist absoluter Brancheninsider, kennt die klassischen Probleme einer Steuerkanzlei und hat entsprechend umfangreiche Erfahrung zu wirksamen Lösungen - sowohl aus sehr schwierigen Situation herauszukommen als auch in der Optimierung auf hohem Niveau.
Simple First Consulting von Zach Davis ist absoluter Brancheninsider, kennt die klassischen Probleme einer Steuerkanzlei und hat entsprechend umfangreiche Erfahrung zu wirksamen Lösungen – sowohl aus sehr schwierigen Situation herauszukommen als auch in der Optimierung auf hohem Niveau.
Steuerberaterin, Mödder & Sobotta
PartG mbB
“Fachkräftemangel? Ich habe davon gehört, dass es diesen in anderen Kanzleien noch gibt – bei uns nicht, seitdem wir mit dem Team von Zach Davis arbeiten. In den ersten 7 Monaten der Zusammenarbeit haben wir 14 Fachkräfte eingestellt. Auch bei Mitarbeiter- und Produktivitätsthemen ein Partner unseres Vertrauens.“
Steuerberater, Steuerkanzlei Bach
“Ich bin sehr zufrieden, in Bezug auf Mitarbeiter jetzt sehr gut aufgestellt zu sein, weil ich ca. 5-10 Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften pro Monat erhalte. Das könnt Ihr Euch auf die Fahne schreiben und löst meinen Engpass!“
Steuerberater, HANSA Industrie-Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Steuerberaterin, Mödder & Sobotta
PartG mbB
“Fachkräftemangel? Ich habe davon gehört, dass es diesen in anderen Kanzleien noch gibt – bei uns nicht, seitdem wir mit dem Team von Zach Davis arbeiten. In den ersten 7 Monaten der Zusammenarbeit haben wir 14 Fachkräfte eingestellt. Auch bei Mitarbeiter- und Produktivitätsthemen ein Partner unseres Vertrauens.“
Steuerberater, Steuerkanzlei Bach
“Ich bin sehr zufrieden, in Bezug auf Mitarbeiter jetzt sehr gut aufgestellt zu sein, weil ich ca. 5-10 Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften pro Monat erhalte. Das könnt Ihr Euch auf die Fahne schreiben und löst meinen Engpass!“
Steuerberater, HANSA Industrie-Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Als Inhaber einer Steuerkanzlei haben Sie alle Hände voll zu tun, die Anforderungen steigen immer weiter an:
Geht man auf eine Taxarena oder StbExpo, sieht man über 100 Anbieter und die meisten haben irgendwas mit Automatisierung und KI drauf stehen. Der Effekt ist oft: Je mehr man sich mit neuen Tools und Technologie beschäftigt, desto größer werden die Fragezeichen.
Angenommen, man hat sich für die sinnvollsten Verbesserungen (Tool, Prozess, KI-Nutzung bspw.) entschieden, bedeutet dies noch lange nicht, dass man seitens der Mitarbeiter und Mandanten Befall erntet… In der Umsetzungsbegleitung entscheidet sich, ob es ein Erfolg wird oder man Erde verbrennt.
Sie haben nicht die Zeit, alles selbst auszuprobieren! Sie brauchen einen Partner, der aufgrund jahrelanger Branchenerfahrung weiß, was in Steuerkanzleien funktioniert und was nicht.
Jede Steuerkanzlei ist anders! Prozesse, Strukturen, Kanzleileitung, Digitalisierungsgrad, KI-Nutzung, Veränderungsbereitschaft etc. Die Lösung muss zu Ihrer aktuellen Situation und Ihren Vorstellungen passen!
Die Arbeitslast, speziell in der Kanzleileitung, ist hoch. Die “Flaschenhals-Situation” verhindert, dass man sich um wichtige Verbesserungen und Zukunftsthemen kümmert. Die sprichwörtliche Katze beißt sich in den Schwanz.
Unser Fokus liegt hierbei darin, erstmal relativ niedrig hängende Früchte abzuernten und damit 2-5 Stunden in der Kanzleileitung pro Person und Woche freizumachen.
Dies erfolgt in der Regel ohne neue Tools oder große Veränderungen. Wir arbeiten hier gezielt, individuell und erfahrungsbasiert.
Keine Halbierung der Arbeitslast, aber wieder mehr Luft zu atmen. Man sieht, dass es in die richtige Richtung geht. Wir haben eine gute Grundlage.
Wir nutzen die eingesparte Zeit, um sehr gezielt an Verbesserungen zu arbeiten. Schritt für Schritt kommen wir aus der angespannten Situation heraus. Im Laufe der Zeit nimmt der operative Anteil weiter ab und der Verbesserungsanteil erheblich zu. Wir sind auf dem Weg zur Vorzeige-Kanzlei.
Wenn man sich mit Tools und KI beschäftigt, bspw. über einen Besuch auf einer Taxarena oder Stb Expo, entsteht oft nicht Klarheit sondern immer mehr Fragezeichen. Vieles klingt gut: Doch was passt wirklich? Was macht für unsere Kanzleigröße, unsere bisherige Tool-Nutzung und unsere Situation wirklich Sinn?
Wir stellen einfache Fragen und geben Ihnen dann aus einer neutralen Position heraus Erfahrungswerte mit. Diese stammen aus unserer Zusammenarbeit mit über 300 Kanzleien, genauer Beobachtung der Herausforderungen und Entwicklungen der Branche.
Sie haben einen klaren Fahrplan in Bezug auf Schritte, die für Ihre Kanzlei sinnvoll sind. Diesen Fahrplan können Sie ohne uns oder mit unserer Unterstützung umsetzen.
Sie haben eine hervorragend aufgestellte Kanzlei, die nicht jeden Quatsch und Hype mitmacht, sondern bewährte Vorteile hinsichtlich Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und Profitabilität genießt.
Die Kanzlei hat bereits eine gute Kapazitätssteuerung, hat sehr gute Prozesse, nutzt Tools in den Kernprozessen bereits sehr wirksam. Ein KI-basiertes internes Wissensmanagement (hiermit sind nicht die Lösungen der Verlage gemeint) ist bereits eine Selbstverständlichkeit. Sie wollen echte Beratungsleistungen mit weniger Aufwand für die Berufsträger hocheffizienz, KI-gestützt abbilden – und damit Mandanten begeistern und gutes Geld hiermit verdienen.
Wir begleiten bei der Definition, dem Prozess-Mapping, der technischen KI-gestützen Realisierung sowie der Realisierung und Kommunikation von Honorarmodellen, mit denen auch sehr hohe Stundensätze nicht mithalten können.
Sie haben eine in Bezug auf den Prozess standardisierte und in Bezug auf das Mandantenergebnis individuelle Dienstleistung. Hiermit binden Sie Ihre Mandanten, gewinnen bei Bedarf hierüber neue Aufträge und verdienen sehr gutes Geld hiermit, ohne das der Löwenanteil der Arbeit bei den Berufsträgern landet.
Sie haben einen sehr soliden Grundstock für weitere prozessintelligente abgebildete Beratungsleistungen und somit ein starkes Fundament für die Zukunftsfähigkeit der Kanzlei realisiert.
Es wird zunehmend schwieriger die Gehaltsforderungen von Bewerbern (und teilweise den eigenen Mitarbeitern) zu tragen. Eine Analyse zeigt: Die Deckungsbeiträge vieler Mandate und einiger Mitarbeiter sind zu niedrig.
Hierbei profitieren wir zum einen von jahrelanger Praxiserfahrung zu Einzelthemen und tatkräftiger Unterstützung. Sie sparen sich hierdurch Versuch und Irrtum sowie Zeit in der Umsetzung.
Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden, konzentrieren wir uns zunächst auf die Entlastung und gehen dann gemeinsam in die Umsetzung weiterer Verbesserungen.
Sie haben ein konkretes Thema, das Sie angehen müssen oder wollen?
Dann lassen Sie uns sprechen!
Vielleicht sind Sie auch sehr gut aufgestellt und sehen gleichzeitig Optimierungspotenzial in Ihrer Kanzlei? Dann lassen Sie uns sprechen!
Sehr gut strukturierte Inhalte; mit Christian (meinem direkten Ansprechpartner) macht das Ganze sehr viel Spaß und ist vor allem sehr zielführend. Sprich: Es folgen Ergebnisse.
Mit über 20 Jahren Erfahrung als Berater mit dem Schwerpunkt Steuerkanzleien hat Zach Davis Simple First Consulting GmbH gegründet. Als preisgekrönter Unternehmer-Coach hat er im Laufe seiner Karriere in über 600 Kanzleien mit den Teams vor Ort gearbeitet und über 120 Kanzleileiter intensiv begleitet.
Die aktuell 20-köpfige Mannschaft besteht aus einem gut verzahnten Team an Spezialisten, beispielsweise aus den folgenden Bereichen: Rekrutierung, Strategie, Kanzleistrukturen, Produktivität, Führung, Digitalisierungs- und KI-Implementierungsfahrplan und Honorargestaltung.
Nein, das Gespräch ist komplett unverbindlich und liefert Ihnen einen konkreten Fahrplan - unabhängig davon, ob Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden oder nicht.
In jedem Schritt gilt: Ausschließlich Sie entscheiden, ob Sie einen nächsten Schritt gehen wollen oder nicht. Einen unangenehmen Druck werden Sie von unserer Seite aus nicht erleben.
Das ist nicht zwingend notwendig.
Gleichzeitig sehen wir, dass es oft ein großer Vorteil ist, weil jeder seine Perspektive einbringen kann und man schneller Klarheit zu den Prioritäten und einem Fahrplan erzielt.
Ca. 80 % unserer Kunden kommen mit einem konkreten Engpass zu uns (häufig mit einem Kapazitätsproblem, welches sehr unterschiedliche Ursachen haben kann).
Gleichzeitig sind ca. 20 % unserer Kunden bereits vor der Zusammenarbeit sehr gut aufgestellt und wollen Stillstand vermeiden und in der Entwicklung teure Fehler umgehen. Auch diese Kunden unterstützen wir seit Jahren mit Erfolg.
Das ist natürlich stark abhängig davon, wie viele Themen gleichzeitig angegangen werden sollen. Im Durchschnitt haben unsere Kunden einen Umsetzungsaufwand von einer Stunde pro Woche.
Wir sind die Entlaster, nicht die Belaster! Das bedeutet konkret, dass wir erst nach relativ niedrig hängenden Früchten der Entlastung suchen. Die hierdurch freigewordene Zeit nutzen wir dann für größere Verbesserungen.
Die kurze Antwort: Ja. Die lange: Wir nehmen die qualitativ hochwertige Betreuung unserer Kunden sehr ernst. Deshalb ist unsere Kapazität begrenzt. Ein zeitlicher Vorlauf ermöglicht uns eine bessere Planung. Je früher wir die Köpfe zusammenstecken, desto besser.
Jede Kanzlei ist anders. Deshalb ist unser Ansatz, erst die konkrete Situation in Ihrer Kanzlei zu verstehen. Erst dann bekommen Sie einen persönlichen Fahrplan inklusive Investitionshöhe als Entscheidungsgrundlage.
Copyright © Simple First Consulting GmbH
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