Vom Einzelkämpfer bis zur Kanzlei mit 50 Mitarbeitern

Statt hoher Arbeitslast: 
Werden Sie Mitarbeiter-Magnet und Vorzeige-Kanzlei!

Mit der Branchenexpertise von Zach Davis & Team gewinnen Sie Fachkräfte, binden Ihre Mitarbeiter, sparen Zeit und werden zur hochprofitablen Kanzlei.
Mit der Branchenexpertise von Zach Davis & Team gewinnen Sie Fachkräfte, binden Ihre Mitarbeiter, sparen Zeit und werden zur hochprofitablen Kanzlei.
Mit der Branchenexpertise von Zach Davis & Team gewinnen Sie Fachkräfte, binden Ihre Mitarbeiter, sparen Zeit und werden zur hochprofitablen Kanzlei.

Wenn in Ihrer Steuerkanzlei kein Ende der Arbeit in Sicht ist, brauchen Sie einfach mehr Mitarbeiter, oder?

Wenn in Ihrer Steuerkanzlei kein Ende der Arbeit in Sicht ist, brauchen Sie einfach mehr Mitarbeiter, oder?

Ganz so einfach ist es leider nicht! Sie brauchen qualifizierte (!) Fachkräfte und nicht Personen, die erst in 2 Jahren für Entlastung sorgen - und oft gibt es noch weitere Hebel wie: Fluktuationssenkung, Produktivitätspotenziale, Mandatskündigungen, Honoraroptimierung und viele mehr...

Ganz so einfach ist es leider nicht! Sie brauchen qualifizierte (!) Fachkräfte und nicht Personen, die erst in 2 Jahren für Entlastung sorgen – und oft gibt es noch weitere Hebel wie: Fluktuationssenkung, Produktivitätspotenziale, Mandatskündigungen, Honoraroptimierung und viele mehr…

Simple First Consulting von Zach Davis löst für Ihre Kanzlei den akuten personellen Engpass und sorgt dann für die Realisierung der Verbesserungen, die bisher zu kurz kommen.

Simple First Consulting von Zach Davis löst für Ihre Kanzlei den akuten personellen Engpass und sorgt dann für die Realisierung der Verbesserungen, die bisher zu kurz kommen.
Simple First Consulting hat jahrelange Erfahrung und über 120 aktuell betreute Kunden
+ 0
aktuell betreute Kunden
+ 0 Mio. €
Zusatzumsatz
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Jahre Erfahrung
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gewonnene Fachkräfte  
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Branchenpartner
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Steuerberaterverbände als Auftraggeber
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“Hohe Praxisrelevanz und zielgenaue Unterstützung bei anstehenden Herausforderungen.“

Susanne Sobotta

Steuerberaterin, Mödder & Sobotta
PartG mbB

“Fachkräftemangel? Ich habe davon gehört, dass es diesen in anderen Kanzleien noch gibt – bei uns nicht, seitdem wir mit dem Team von Zach Davis arbeiten. In den ersten 7 Monaten der Zusammenarbeit haben wir 14 Fachkräfte eingestellt. Auch bei Mitarbeiter- und Produktivitätsthemen ein Partner unseres Vertrauens.“

Andreas Bach

Steuerberater, Steuerkanzlei Bach

“Ich bin sehr zufrieden, in Bezug auf Mitarbeiter jetzt sehr gut aufgestellt zu sein, weil ich ca. 5-10 Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften pro Monat erhalte. Das könnt Ihr Euch auf die Fahne schreiben und löst meinen Engpass!“

Hubert Schmees

Steuerberater, HANSA Industrie-Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft

3 Herausforderungen, die Steuerkanzleien
meistern müssen

Als Inhaber einer Steuerkanzlei haben Sie alle Hände voll zu tun, die Anforderungen steigen immer weiter an: 

In der Branche gibt es vor allem drei Herausforderungen:

Herausforderung 01

Fachkräftegewinnung

Machen wir uns nichts vor: Es ist erheblich schwieriger geworden, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen. Fakt ist, dass viele Rekrutierungsmaßnahmen immer schlechter funktionieren. ..  

Herausforderung 02

Mitarbeiterbindung und -entwicklung

Mitarbeiter inmitten eines vollen Alltags bei Laune zu halten und so zu binden, dass sie gegen Abwerbeversuche immun bleiben, wird immer schwieriger.
Die Mitarbeiter gleichzeitig für Veränderungen begeistern und sie hin zu mehr Eigenständigkeit führen? Eine Mammut-Aufgabe!

Herausforderung 03

Produktivitäts- und Profitabilitätssteigerung

Prozesse verbessern, die Kanzlei digitalisieren und Honorarstrukturen optimieren: für all diese wichtigen Maßnahmen sollte im Kanzleialltag Platz sein. Doch eine Frist jagt die andere und genau diese Themen kommen zu kurz.

Herausforderung 01

Fachkräftegewinnung

Machen wir uns nichts vor: Es ist erheblich schwieriger geworden, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen. Fakt ist, dass viele Rekrutierungsmaßnahmen immer schlechter funktionieren. 

Herausforderung 02

Mitarbeiterbindung und
-entwicklung

Mitarbeiter inmitten eines vollen Alltags bei Laune zu halten und so zu binden, dass sie gegen Abwerbeversuche immun bleiben, wird immer schwieriger.
Die Mitarbeiter gleichzeitig für Veränderungen begeistern und sie hin zu mehr Eigenständigkeit führen? Eine Mammut-Aufgabe!

Herausforderung 03

Produktivitäts- und Profitabilitätssteigerung

Prozesse verbessern, die Kanzlei digitalisieren und Honorarstrukturen optimieren: Für all diese wichtigen Maßnahmen sollte im Kanzleialltag Platz sein. Doch eine Frist jagt die andere und genau diese Themen kommen zu kurz.

Doch welche Maßnahmen helfen bei diesen Herausforderungen wirklich und welche nicht?

Sie haben nicht die Zeit, alles selbst auszuprobieren! Sie brauchen einen Partner, der aufgrund jahrelanger Branchenerfahrung weiß, was in Steuerkanzleien funktioniert und was nicht.

Statt Schema F: Maßnahmen, die
zu Ihrer Kanzlei passen

Jede Steuerkanzlei ist anders! Ein und dasselbe Problem kann sehr unterschiedliche Ursachen haben. Die Lösung muss zu Ihrer aktuellen Situation und Ihren Vorstellungen passen!
Ein Beispiel aus der Praxis – 3 Kanzleien haben auf den ersten Blick die gleiche Ausgangssituation und schildern:

“Wir kommen mit der Arbeit nicht hinterher!
Also brauchen wir weitere Fachkräfte!”

Die “Attraktiv-aber-keine Bewerber-Kanzlei”

Die  “Eigentlich-müssten-wir-mehr-schaffen-Kanzlei”

Die “Wir-können-nicht-noch-höhere-Gehälter-zahlen-Kanzlei”

Mit der 0815-Recruiting-Agentur:

Der Ansatz:

Die Agentur ist auf EINE Rekrutierungs-Maßnahme spezialisiert, die dem aktuellen Trend folgt. 

Die Maßnahme:

Der aktuelle Trend: Social Media Kampagnen

Das unmittelbare Ergebnis:

Sie erhalten zwar Bewerbungen, aber nicht von Fachkräften.*

Das langfristige Ergebnis:

Im Laufe der Zeit gibt die Kanzlei viel Geld aus: Für die Agentur, für die Werbung auf Social Media - und es entstehen Opportunitätskosten. Aber am eigentlichen Problem ändert sich nichts.

Der Ansatz:

Die Agentur ist auf EINE Rekrutierungs-Maßnahme spezialisiert, die dem aktuellen Trend folgt. 

Die Maßnahme:

Der aktuelle Trend: Social Media Kampagnen

Das unmittelbare Ergebnis:

Sie erhalten zwar Bewerbungen, aber nicht von Fachkräften.*

Das langfristige Ergebnis:

Im Laufe der Zeit gibt die Kanzlei viel Geld aus: für die Agentur, für die Werbung auf Social Media – und es entstehen Opportunitätskosten. Aber am eigentlichen Problem ändert sich nichts.
  • * Laut Umfrage der Simple First Consulting GmbH unter 247 Kanzleileitern ist die Erfolgsquote von Social Media Kampagnen zwecks Mitarbeitergewinnung von Fachkräften für Steuerkanzleien in den letzten 2 Jahren von 40 % auf 6 % gefallen.

Die “Attraktiv-aber-keine Bewerber-Kanzlei”

Die  “Eigentlich-müssten-wir-mehr-schaffen-Kanzlei”

Die “Wir-können-nicht-noch-höhere-Gehälter-zahlen-Kanzlei”

Mit Simple First Consulting

Der Ansatz (für Kanzlei 1):

Die Kanzlei ist bereits ein attraktiver Arbeitgeber. Doch weil das nach außen nicht klar genug wahrnehmbar ist, kommen keine Bewerbungen. 

Die Maßnahme:

Der Karrierebereich wird grundlegend überarbeitet und mit Blick auf den Wunschbewerber optimiert. 
Angepasst an die Kanzleigröße, ihre Spezialisierung, und die Region werden auf Basis von jahrelanger Erfahrung sorgfältig passende Rekrutierungsmaßnahmen ausgewählt.

Das unmittelbare Ergebnis:

Schritt für Schritt kommen Bewerbungen von Fachkräften rein.

Das langfristige Ergebnis:

Die ersehnte Entlastung entsteht. Der Rückstand wird abgebaut, Ausfälle werden wieder kompensiert und einzelne Mitarbeiter werden entlastet.

Der Ansatz (für Kanzlei 2):

Die Bestandsaufnahme ergibt, dass es eigentlich möglich sein sollte, das Arbeitspensum mit den vorhandenen Kräften zu stemmen.

Die Maßnahme:

Die Anzahl der Unterbrechungen wird reduziert, alltägliche Prozesse werden vereinfacht, interne Kommunikation wird verbessert, Fachkräfte werden optimal eingesetzt und die Mitarbeiter lernen, ergebnisorientierter zu arbeiten.

Das unmittelbare Ergebnis:

Die ersten Maßnahmen zeigen ihre Wirkung und bringen Entlastung. So steigt auch die Motivation im Team, weitere Verbesserungen umzusetzen.

Das langfristige Ergebnis:

Der Arbeitsrückstand nimmt ab. Die Arbeit an kleineren und größeren Verbesserungen ist zur Selbstverständlichkeit geworden. Mitarbeiter berichten immer begeisterter von den Arbeitsbedingungen in ihrer Kanzlei und sorgen über Empfehlungen für die wirksamste aller Rekrutierungs-Maßnahmen.

Der Ansatz (für Kanzlei 3):

Es wird zunehmend schwieriger die Gehaltsforderungen von Bewerbern (und teilweise den eigenen Mitarbeitern) zu tragen. Eine Analyse zeigt: Die Deckungsbeiträge vieler Mandate und einiger Mitarbeiter sind zu niedrig.

Die Maßnahme:

Die Arbeiten und Leistungen, die bisher nicht erfasst wurden, werden nun konsequent vollständig abgerechnet. Die Honorarhöhe und -struktur werden geschickt optimiert und ohne nennenswerte Widerstände umgesetzt. Mit den Mitarbeitern, deren Deckungsbeitrag viel zu niedrig ist, wird jeweils ein zielführender Fahrplan entwickelt.

Das unmittelbare Ergebnis:

Schon im Folgemonat steigt der Monatsumsatz um 8 % OHNE steigende Kosten. Diese Steigerung reicht gut aus, um einen qualifizierten neuen Mitarbeiter entsprechend seinen Erwartungen zu bezahlen, der ab dem dritten Monat gute Deckungsbeiträge produziert.

Das langfristige Ergebnis:

Die Fahrpläne für die Mitarbeiter mit den schwachen Deckungsbeiträgen greifen. Zum Jahreswechsel können die Gehälter der Mitarbeiter im Durchschnitt um 7 % erhöht werden. Der Jahresumsatz steigt um 17 % und das Betriebsergebnis steigt um 38 % trotz Erhöhung der GF-Gehälter um 10 %.

Simple First: Akute Hilfe und langfristige
Unterstützung

Simple First Consulting unterstützt Sie nicht nur langfristig, sondern greift auch sofort ein, wenn Sie Hilfe brauchen!

Mit Simple First als Partner können Sie in Ihrer Steuerkanzlei …

Unser bewährter Ansatz: 

In regelmäßigen 1:1 Terminen identifizieren wir die größten Engpässe und sinnvollsten nächsten Schritte.

Hierbei profitieren wir zum einen von jahrelanger Praxiserfahrung zu Einzelthemen und tatkräftiger Unterstützung. Sie sparen sich hierdurch Versuch und Irrtum sowie Zeit in der Umsetzung.

Individuelle 1:1 Zusammenarbeit

Tatkräftige Unterstützung

Jahrelange Branchenerfahrung

Ablauf unserer Zusammenarbeit

Der Zuhör-Termin (komplett unverbindlich)

Zunächst wollen wir verstehen: Ihre Situation, Ihre Herausforderungen und Ihre Vorstellungen. Hierbei prüfen wir gemeinsam, in welchen konkreten Bereichen wir Sie  entscheidend unterstützen könnten. Schon in diesem Schritt liefern wir Ihnen konkrete Erfahrungswerte aus anderen Kanzleien. Nebenbei lernen wir einander auf einer menschlichen Ebene kennen. 

Individueller Fahrplan (komplett unverbindlich)

Auf der Basis der erhaltenen Informationen erarbeiten wir einen schriftlichen Fahrplan, den wir in Form eines Vorschlags an Sie schicken. Für Nachfragen stehen wir anschließend selbstverständlich zur Verfügung.

Zügige Entlastung und gemeinsame Umsetzung

Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden, konzentrieren wir uns zunächst auf die Entlastung und gehen dann gemeinsam in die Umsetzung weiterer Verbesserungen.

Erfolge feiern

Im regelmäßigen Dialog blicken wir auf erzielte Ergebnisse, die aktuelle Situation und den jeweils nächsten Schritt. Auch bei Hürden und Unerwartetem haben Sie uns als erfahrenen Partner an Ihrer Seite.

Lassen Sie uns die Köpfe zusammenstecken!

Sie haben ein konkretes Thema, das Sie angehen müssen oder wollen? 

Dann lassen Sie uns sprechen! 


Vielleicht sind Sie auch sehr gut aufgestellt und sehen gleichzeitig Optimierungspotenzial in Ihrer Kanzlei? Dann lassen Sie uns sprechen!

So bereiten Sie sich auf das Erstgespräch mit Simple First Consulting vor! Jetzt sofort buchen!

Simple First Gründer Zach Davis

Zach Davis ist der Gründer von Simple First Consulting

Mit über 20 Jahren Erfahrung als Berater mit dem Schwerpunkt Steuerkanzleien hat Zach Davis Simple First Consulting GmbH gegründet. Als preisgekrönter Unternehmer-Coach hat er im Laufe seiner Karriere in über 600 Kanzleien mit den Teams vor Ort gearbeitet und über 120 Kanzleileiter intensiv begleitet.

13 Steuerberaterverbände und zahlreiche große Bildungsanbieter (Teletax, Steuerseminare Graf, Info-Steuerseminar, VIP-Steuerköpfe etc.) buchen ihn regelmäßig als Referenten. Zudem ist er regelmäßiger Gastautor in Verbandszeitschriften, gern gesehener Interviewpartner in Branchenpodcasts sowie Gastredner auf Veranstaltungen wie dem Deutschen Steuerberatertag, Verbands-Jahresversammlung und dem NWB-Kongress.

Die aktuell 17-köpfige Mannschaft besteht aus einem gut verzahnten Team an Spezialisten, beispielsweise aus den folgenden Bereichen: Rekrutierung, Strategie, Kanzleistrukturen,  Produktivität, Führung und Honorargestaltung.

Das Team von Simple First Consulting besteht aus 15 Personen und alle sind immer für Sie da!

Häufig gestellte Fragen

Nein, das Gespräch ist komplett unverbindlich und liefert Ihnen einen konkreten Fahrplan - unabhängig davon, ob Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden oder nicht.

In jedem Schritt gilt: Ausschließlich Sie entscheiden, ob Sie einen nächsten Schritt gehen wollen oder nicht. Einen unangenehmen Druck werden Sie von unserer Seite aus nicht erleben.

Das ist nicht zwingend notwendig. Gleichzeitig ist es oft inhaltlich sinnvoll, wenn sich alle Entscheidungsträger einbringen.

Ca. 80 % unserer Kunden kommen mit einem konkreten Engpass zu uns (häufig mit einem Kapazitätsproblem, welches sehr unterschiedliche Ursachen haben kann).


Gleichzeitig sind ca. 20 % unserer Kunden bereits vor der Zusammenarbeit sehr gut aufgestellt und wollen Stillstand vermeiden und in der Entwicklung teure Fehler umgehen. Auch diese Kunden unterstützen wir seit Jahren mit Erfolg.

Das ist natürlich stark abhängig davon, wie viele Themen gleichzeitig angegangen werden sollen. Im Durchschnitt haben unsere Kunden einen Umsetzungsaufwand von einer Stunde pro Woche.

Das ist nur deshalb möglich, weil wir Ihnen Versuch-und-Irrtum ersparen, an vielen Stellen die Umsetzung übernehmen und an anderen Stellen zeitsparende Abkürzungen für unsere Kunden entwickelt haben.

Die kurze Antwort: Ja. Die lange: Wir nehmen die qualitativ hochwertige Betreuung unserer Kunden sehr ernst. Deshalb ist unsere Kapazität begrenzt. Ein zeitlicher Vorlauf ermöglicht uns eine bessere Planung. Je früher wir die Köpfe zusammenstecken, desto besser.

Jede Kanzlei ist anders. Deshalb ist unser Ansatz, erst die konkrete Situation in Ihrer Kanzlei zu verstehen. Erst dann bekommen Sie einen persönlichen Fahrplan inklusive Investitionshöhe als Entscheidungsgrundlage.

Standort

Die Simple First Consulting GmbH hat ihren Sitz in Buchholz bei Hamburg. Alle unsere Prozesse sind so digitalisiert, dass wir Kunden im gesamten DACH-Raum beraten können.
Der Standort von Simple First Consulting ist in Buchholz bei Hamburg. Alles ist jedoch online möglich!